Apa itu Expo kampus? Jadi dilihat dari kata expo yang merupakan arti dari pameran tentu saja Expo kampus ini menjadi salah satu kegiatan yang bisa dilakukan untuk memberikan gagasan dari pihak kampus kepada publik maupun sasaran tertentu tentang berbagai macam hal yang bermanfaat.
Melalui acara ini diharapkan bisa menjadi komunikasi antara pihak kampus dengan masyarakat umum maupun calon mahasiswa. Kegiatan pameran ada berbagai macam hal menarik yang bisa dilakukan baik oleh penyelenggara maupun para pendatang.
Bagaimana Penyelenggaraan Expo Kampus?
Jadi penyelenggaraan Expo kampus ini sangat penting bagi pihak kampus. Mengadakan Expo bukan sesuatu hal yang sederhana, sebab dalam penyelenggaraan pameran tersebut harus didahului dengan berbagai macam rencana. Rencana tersebut perlu disusun secara sistematis dan logis sehingga ketika waktu pelaksanaan bisa berjalan dengan lancar.
Berikut ini beberapa cara untuk menyusun rencana penyelenggaraan pameran kampus dengan tahapan-tahapan secara umum;
Menentukan Tujuan Expo
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan tujuan dari expo tersebut. Menentukan tujuan adalah Tahapan pertama untuk menyusun program pameran. Jadi tujuan dalam penyelenggaraan pameran ini sangat beragam. Misalnya saja untuk menunjukkan berbagai karya seni mahasiswa di kampus.
Menentukan Tema Pameran
Selanjutnya kamu bisa menentukan tema pameran. Penentuan tema ini memiliki fungsi untuk memperjelas tujuan atau misi yang akan dilaksanakan dalam pameran tersebut.
Membentuk Panitia
Nah, selanjutnya perlu untuk membentuk panitia ya. Dalam pembentukan susunan kepanitiaan pameran, sebenarnya sangat bervariasi tergantung dengan tujuan dan tema pameran yang telah dibuat. Namun, terdapat posisi inti yang harus ada dalam susunan kepanitiaan tersebut seperti berikut;
- Ketua panitia yang akan bertanggung jawab terhadap segala hal demi kelancaran pelaksanaan pameran
- Sekretaris bisa membantu ketua panitia dalam bidang administrasi
- Bendahara memiliki tanggung jawab untuk mengatur keuangan pameran termasuk mencatat pemasukan dan pengeluaran anggaran
- Seksi publikasi bertanggungjawab untuk mengkomunikasikan pada masyarakat umum terhadap bentuk penyebaran informasi pameran, poster, spanduk, foto, browsur, dan lain sebagainya.
- Seksi perlengkapan untuk memiliki tanggung jawab menyediakan peralatan yang telah dibutuhkan dalam pelaksanaan
- Seksi konsumsi tentu dibutuhkan untuk bertanggung jawab terhadap ketersediaan konsumsi bagi setiap pameran selama berlangsungnya kegiatan.
- Sexy P3K memiliki tanggung jawab atas kesiapan obat-obatan dan sarana kesehatan lain selama proses pelaksanaan pameran.
- Seksi dokumentasi yang memiliki tanggung jawab dalam mengabadikan peristiwa pameran dan membuat catatan penting sebagai arsip pameran.
- Seksi keamanan akan memiliki tanggung jawab untuk menjaga ketertiban dan mengamankan hasil karya seni selama pameran sedang berlangsung.
Dengan adanya susunan panitia tersebut, tentunya penyelenggaraan akan teratur sesuai dengan tanggung jawab masing-masing panitia.
Menetapkan Waktu Pameran
Selanjutnya harus menetapkan waktu pelaksanaan pameran. Menetapkan waktu pameran ini bisa membantu para pengunjung atau target pameran bisa mendatangi sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh panitia dan persiapan akan menjadi lebih matang.
Menentukan Lokasi Pameran
Kamu juga bisa menentukan tempat pameran dan hendaknya memilih lokasi yang strategis. Lokasi pameran ini Seharusnya lebih mudah dilalui oleh pengunjung. Pastikan lokasi pameran kampus ini memiliki sirkulasi udara yang baik dan juga mendapatkan matahari yang cukup sehingga pameran berjalan dengan lancar.
Penutup
Apa itu Expo kampus? Jadi Expo kampus ini merupakan pameran yang biasanya diselenggarakan oleh para mahasiswa dengan tujuan tertentu. Ada berbagai macam jenis pameran, misalnya Pameran untuk promosi kampus pada calon mahasiswa baru atau pameran seni yang menunjukkan hasil karya seni dari para mahasiswa maupun seniman daerah.
