Tugas seorang operator sekolah terkadang dianggap tidak begitu penting dan kurang mendapatkan perhatian lebih. Padahal, tugas yang ditangani oleh operator sekolah sebagai pengelola data di satuan pendidikan merupakan tugas yang vital dan juga penting karena data-data tersebut harus dijaga kerahasiaannya dan dikirimkan ke pusat. Tak jarang juga orang-orang yang menjadi operator sekolah merasa kewalahan dengan tugas-tugas yang silih berganti berdatangan.
Namun, perlu diperhatikan bahwa seorang operator sekolah bukan seorang guru, karena tugas pokoknya bukanlah mengajar. Untuk tahu apa saja tugas dari seorang operator sekolah, baca pemaparan lengkapnya di bawah ini!
Tugas Operator Sekolah
Yang muncul dalam benak kita jika membayangkan pekerjaan operator sekolah pastilah duduk seharian menghadap komputer atau laptop. Hal itu memang benar, terlebih lagi seorang operator sekolah yang mengurus segala hal tentang pendataan haruslah seseorang yang ahli dalam teknologi informasi.
Agar kamu dapat lebih memahaminya, berikut kami sajikan tugas-tugas dari operator sekolah :
Mengurus aplikasi DAPODIK (Data Pokok Pendidikan)
Dapodik adalah sumber data utama yang digunakan oleh sekolah maupun pemerintah pusat dalam memeriksa keadaan sekolah tertentu. Dalam aplikasi ini sendiri sudah terhubung banyak instansi pemerintah lainnya seperti dinas kependudukan, catatan sipil dan lain-lain. Sementara data yang diinput oleh seorang operator sekolah ke dalam aplikasi ini adalah data siswa/i, para guru, anggota komite sampai fasilitas serta sarana dan pra-sarana sekolah.
Mengurus aplikasi PMP (Penjaminan Mutu Pendidikan)
Aplikasi yang satu ini berisi kuesioner tentang peningkatan kualitas pendidikan sekolah dasar dan menengah agar sesuai dengan standar pendidikan nasional. Kuesioner ini sebenarnya harus diisi langsung oleh para tenaga pendidik, mulai dari kepala sekolah hingga guru, serta siswa. Namun sekarang tak jarang tugas ini juga dilimpahkan kepada operator sekolah. Jadi, terbayang kan seberapa pusingnya jika seorang operator sekolah harus mengisi semua itu secara manual?
Mengurus Program Indonesia Pintar
Apakah kamu memiliki Kartu Indonesia Pintar? Jika punya, maka kamu seharusnya berterima kasih kepada operator sekolah. Karena dalam hal ini, operator sekolah memiliki andil dalam menginput datamu ke server pusat hingga akhirnya dana bantuan dari pemerintah ini cair dan diserahkan langsung kepada orang tua / walimu.
Mengurus aplikasi SPM (Standar Pelayanan Minimal)
Hampir serupa dengan aplikasi PMP, aplikasi ini dianggap sebagai pelengkap dan harus diisi pula oleh operator sekolah sesuai dengan keadaan real sekolah.
Membuat laporan individu
Dari Dinas Pendidikan Provinsi, operator sekolah juga memiliki tugas khusus untuk membuat laporan individu sekolah dalam format excel yang berisi data jajaran guru, staf hingga siswa. Tak lupa juga sarana dan pra-sarana, keadaan finansial serta masih banyak lagi.
Mengurus data calon peserta UN
Dalam hal ini, tugas seorang operator sekolah ialah memeriksa apakah data siswa/i calon peserta ujian yang terinput di Dapodik sudah valid atau belum. Untuk kamu yang sudah pernah mengikuti Ujian Nasional atau akan segera mengikuti ujian lainnya yang berbasis komputer, jangan lupa kalau operator di sekolahmu juga berjasa, ya.
Mengurus KIB (Kartu Inventaris Barang)
KIB adalah berkas yang memuat data berupa daftar aset hingga sarana dan pra-sarana yang dimiliki oleh sekolah. Data yang diinput oleh operator sekolah harus rinci, mencakup nomor kode barangnya, tahun berapa barang dibuat hingga dari mana sumber dana untuk membeli barang tersebut didapatkan.
Melakukan verifikasi dan validasi peserta didik
Jika dalam suatu sekolah terdapat siswa/i yang belum memiliki Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), maka operator sekolah akan menjadi oknum yang berjasa untuk mengurusnya. Begitu pun jika terdapat siswa/i yang ingin mengganti data yang sebelumnya telah diinput ke Dapodik, saat ini jugalah yang menjadi kesempatan bagi operator sekolah untuk kembali menggerakkan tangan dinginnya.
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, selain itu operator sekolah juga bertugas untuk mengecek kevalidan data para peserta didik yang akan mengikuti ujian berbasis komputer.
Mengelola aplikasi Sekolah Kita
Aplikasi yang satu ini adalah tempat di mana seluruh masyarakat, termasuk orang tua / wali murid dan para pemangku kepentingan dapat memberikan saran serta kritik bagi sekolah. Tugas seorang operator sekolah di sini adalah memperbarui informasi tentang keadaan sekolah beserta foto-fotonya secara berkala.
Pada intinya, menjadi seorang operator sekolah bukanlah pekerjaan yang mudah. Tak sedikit pula para operator sekolah mengeluhkan bahwa pemasukan yang mereka dapatkan tidak sepadan dengan tugas mereka yang berat. Karena seorang operator sekolah harus bertanggung jawab atas kevalidan data yang diinput dalam Dapodik, mahir dalam memanfaatkan aplikasi yang berkaitan dengan teknologi informasi, selain itu juga harus cermat dan teliti.
Demikianlah informasi yang dapat kami bagikan untukmu mengenai operator sekolah beserta tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabnya. Mari kita harapkan masa depan yang lebih cerah bagi para operator sekolah di seluruh penjuru negeri, serta jangan lupa ucapkan terima kasih banyak kepada mereka semua.
Jika kamu ingin tahu lebih banyak informasi menarik lainnya, kamu dapat langsung mengakses website Universitas123.
